Optymalizacja procesów biznesowych.

Uprość procesy. Zautomatyzuj operacje. Odzyskaj czas.

Łączę narzędzia, na których już pracujesz w bezobsługowy ekosystem, który działa w tle, podczas gdy Ty zajmujesz się strategią.

umów 15-MINUTOWĄ ROZMOWĘ

Widzisz, że pętla powtarzalnych zadań dusi rozwój firmy?

Z drugiej strony strach przed naruszeniem obecnego układu sprawia, że wolisz nie ingerować.

powtarzalne zadania, optymalizacja procesów biznesowych

Obawiasz się, że samodzielne próby automatyzacji wywołają jeszcze większy chaos i sparaliżują pracę biura?

Jako właściciel lub dyrektor operacyjny nie powinieneś pełnić roli sekretarki czy strażaka, który codziennie musi rozstrzygać problemy administracyjne. Obecnie odbijasz się od operacyjnej ściany. Kolejne błędy ludzkie w dokumentach kosztują firmę konkretne pieniądze. Dochodzisz do momentu, w którym musisz odrzucać nowych klientów, bo wiesz, że Twój zespół nie udźwignie dodatkowej papierologii, a kluczowi pracownicy są na skraju wyczerpania.

W CZYM POMAGAM TWOJEJ FIRMIE?

Analiza procesów i plan zmian

Przyglądam się temu, jak naprawdę działa Twoja firma na co dzień. Wskazuję miejsca, w których uciekają czas, pieniądze i energia zespołu, a potem układam konkretny plan zmian. Bez dokładania kolejnych systemów i bez komplikowania pracy.

umów 15-minutową rozmowę

Optymalizacja i automatyzacja procesów

Twój zespół wciąż robi zbyt wiele ręcznie, choć płacisz już za Microsoft 365/Google Workspace? Upraszczam sposób pracy, porządkuję powtarzalne zadania i wdrażam automatyzacje, które odciążają firmę bez utraty kontroli nad jakością.

Umów 15-minutową rozmowę

Cyberhigiena i bezpieczeństwo AI

Brak jasnych zasad korzystania z AI to ryzyko dla danych, know-how i reputacji firmy. Przeprowadzam zamknięte warsztaty dla zarządów i zespołów. Otrzymujecie gotowy wzór polityki użycia AI, który pomaga pracować bezpiecznie i świadomie.

zrób szybki test cyberhigieny ai

Co zyskujesz dzięki uporządkowaniu i automatyzacji procesów?

Mniej ręcznej pracy, mniej błędów i więcej przestrzeni na rozwój firmy. Bez dokładania kolejnych narzędzi i bez wywracania codziennej pracy zespołu.

Działający ekosystem

Zbuduję automatyzacje na narzędziach, za które już płacisz, a w razie potrzeby zintegruję je z nowymi, aby wycisnąć z Twoich procesów 100% możliwości.

Brak przestojów

Zdiagnozuję wąskie gardła i poukładam procesy w tle, podczas gdy Twoja firma będzie nieprzerwanie obsługiwać klientów.

Odzyskany czas i zysk

Zautomatyzujemy powtarzalną rutynę, a Ty wreszcie uwolnisz się od mikrozarządzania i skupisz na strategii oraz skalowaniu biznesu.

JAK PRZEBIEGA WSPÓŁPRACA?

1. Krótka rozmowa na start

Sprawdzamy, z czym dziś mierzy się Twój zespół i czy ten obszar rzeczywiście warto usprawnić.

2. Ustalenie zakresu i poufności

Zanim przejdziemy do procesów i danych, ustalamy zasady współpracy i podpisujemy klauzulę poufności.

3. Poznanie procesu i plan działania

Sprawdzam, gdzie ucieka czas, co spowalnia pracę i co warto uprościć lub zautomatyzować.

4. Wdrożenie i uporządkowanie pracy

Porządkuję sposób pracy, wdrażam rozwiązania na Waszych narzędziach i wspieram zespół w ich używaniu.

Zróbmy pierwszy krok bez wywracania Twojej codziennej pracy.

Sprawdźmy, które powtarzalne zadania da się uprościć lub zautomatyzować, żeby zespół miał mniej ręcznej pracy, a firma działała sprawniej.

UMÓW 15-MINUTOWĄ ROZMOWĘ

NAPISZ WIADOMOŚĆ

O MNIE

Aleksandra Trzeciak

CEO

Zanim zajęłam się projektowaniem automatyzacji, spędziłam 8 lat wewnątrz branży ubezpieczeniowej. Znam z praktyki presję terminów, odpowiedzialność za dane i operacyjną rzeczywistość, w której każda pomyłka generuje ogromne koszty.
Nie jestem teoretykiem. Do każdego projektu podchodzę ze zrozumieniem Waszej codzienności. Zaglądam pod maskę firmy, sprawdzam gdzie ucieka czas, energia i pieniądze, a potem układam procesy tak, żeby działały płynnie. Czasem oznacza to uproszczenie, czasem przeprojektowanie, a czasem automatyzację – ale zawsze tylko tam, gdzie ma to biznesowy sens.
Pracuję na tym, co już masz (MS365, Google Workspace), łącząc narzędzia w jeden spójny ekosystem, który wspiera decyzje.

WYNIKI WDROŻEŃ

Branża ubezpieczeniowa

Ręczne przetwarzanie setek polis i wprowadzanie danych do wewnętrznych systemów. Wynik wdrożenia: skrócenie czasu obsługi dokumentacji regresowej o 60% bez zmiany głównych narzędzi informatycznych klienta.

Zarządzanie nieruchomościami

Brak płynnego przepływu informacji między zgłoszeniem usterki, realizacją przez technika a księgowością. Wynik wdrożenia: odzyskanie ponad 50 godzin pracy administracyjnej miesięcznie w skali jednego działu.

Usługi Księgowe

Dziesiątki godzin traconych na ręczną windykację oraz comiesięczne powiadomienia podatkowe. Wynik wdrożenia: uruchomienie mechanizmów komunikacyjnych działających całkowicie w tle.

Masz poczucie, że w firmie za dużo rzeczy dzieje się ręcznie?

Przyjrzę się temu, co dziś działa niepotrzebnie ciężko, i pokażę Ci, co warto uporządkować lub zautomatyzować, żeby odciążyć Ciebie i Twój zespół.

KONTAKT

E-mail

kontakt@exentia.pl

Telefon

+48 455 521 354

Adres

ul. dr. Lucjana Mendego 2
44-300 Wodzisław Śląski